Ressources générales

PROGRAMME DE SUBVENTIONS

Page de téléchagement des formulaires

Étapes pour compléter le formulaire de demande

Le formulaire doit comprendre les renseignements suivants:

  1. Le titre et la date de tenue de l’événement, du projet ou de l’activité
  2. Nom de l’association étudiante ou groupe étudiant répondant de l’événement, du projet ou de l’activité
    Fournir la résolution d’appui au projet du conseil d’administration ou l’instance décisionnelle de l’association ou groupe étudiant
  3. La description de l’événement, du projet ou de l’activité
    Décrire de façon succincte les activités projetées en y indiquant la nature, le lieu et les ressources nécessaires (humaines, techniques et matérielles)
  4. Les objectifs du projet ou de l’activité
    Exposer les objectifs premiers et secondaires visés, démontrant une approche réaliste. Mettre en valeur les retombées positives sur l’ensemble de la communauté universitaire
  5. Le public ciblé
    Quel public visez-vous et pourquoi? Combien de personnes répondront, selon vous, à votre initiative? Évaluez, par rapport à des événements de même nature ayant déjà eu lieu sur le campus, le nombre de participants ou de spectateurs potentiels
  6. Les avantages pour la communauté étudiante et universitaire
  7. Les moyens de communication prévus (outils promotionnels, etc.
    Énumérez les moyens de communication que vous avez l’intention d’utiliser parmi les suivants: lettres, tracts, communiqués, dépliants, affiche, articles de journal, vidéos, radio étudiante ou autres (spécifier). Indiquez également le nombre d’affiches, les lieux d’affichage ou autres informations sur la quantité des moyens de communication. Résumez les stratégies de communication et de publicité.
  8. La programmation prévue doit être détaillée.
  9. L’échéancier de travail
    Établir un calendrier indiquant les différentes étapes devant mener à la réalisation du projet.
  10. Les partenaires
    Indiquer les collaborations autres qu’étudiantes qui participeront à la réalisation du projet tel que professeur, faculté, associations étudiantes, groupes externes.
  11. Le Comité organisateur
    Détaillez la composition et les responsabilités du comité organisateur de votre projet ou activité.
  12. Lettres d’appui (facultatives)
    Ne vous contentez pas de les annexer, prenez le temps de les mettre en contexte
  13. Les coordonnées complètes de l’étudiant responsable à contacter (adresse postale, adresse électronique et numéro de téléphone)

Lettre d'engagement de responsabilité

L’attribution de subvention aux activités thématiques d’importance (catégorie 1, volet c), aux projets spécifiques d’importance (catégorie 3) ainsi qu’aux activités facultaires (catégorie 4, volet a, b et c) est conditionnelle à la signature d’une lettre d’engagement de responsabilité du groupe agréé ou de l’association étudiante de programmation endossant l’activité. Ce document atteste des responsabilités relatives à l’organisation, au déroulement et aux coûts de l’activité. De plus, une preuve de couverture d’assurance peut être exigée en fonction de l’événement.