PROGRAMME DE SUBVENTIONS
La présentation d’une demande ne garantit pas en soi l’octroi d’une subvention. Chaque demande est analysée en conformité avec les critères d’attribution du présent programme.
Critères d’attribution
- Sérieux et qualité du contenu de la présentation du projet;
- Conformité du projet avec les objectifs du programme de subvention;
- Conformité du projet avec le mandat du Comité paritaire de financement (VOIR PLUS BAS);
- Budget prévisionnel le plus détaillé possible;
- Programmation prévue détaillée;
- Diversité des organisateurs;
- Échéancier de réalisation;
- Projet qui ne dédouble pas l’offre de service ou d’activité existant sur le campus;
- Clientèle visée qui bénéficiera de l’événement, du projet ou de l’activité;
- Diversité des sources de financement;
- Cohérence du projet proposé par l’association ou le groupe agréé avec sa mission ou son mandat et les objectifs de sa charte
- Impact sur le rayonnement de l’UQAM;
- Respect des modalités et des politiques en vigueur à l’UQAM.
Comités paritaire de financement
Le Comité paritaire de financement est institué par le Comité à la vie étudiante. Il comprend 4 représentants étudiants, soit 2 des associations facultaires et 2 des groupes agréés ainsi que 4 représentants de l’UQAM soit: le cadre de qui relève le programme de subvention, un professionnel responsable du programme de subvention au SSAE, un représentant des vice-rectorats et un chargé de cours. Le cadre préside le comité.
Mandat du comité
Les orientations générales sont déterminées par le comité paritaire de financement dont le mandat est de prioriser les projets en vertu des éléments suivants:
- Favoriser les projets qui visent à améliorer la qualité de vie universitaire sur le campus;
- Favoriser le plus grand nombre de projets qui mettent en valeur les compétences des étudiants et étudiantes et de promouvoir le recours à des partenaires de l’UQAM;
- Offrir en particulier aux divers groupes étudiants agréés et aux groupes candidats à l’agrément la possibilité d’avoir accès à des ressources adéquates et justifiées dans la réalisation de leurs objectifs de vie étudiante sur le campus, dans la poursuite de leur mandat, notamment par l’octroi de ressources dédiées à leurs projets et leurs responsabilités administratives et corporatives;
- Soutenir activement les projets réalisés par les étudiants et étudiantes à l’intention de l’ensemble de la communauté universitaire;
- Soutenir activement l'organisation d'activités et/ou de projets étudiants répondant à des besoins collectifs d'accueil, d'intégration, d'animation et de vie universitaire notamment sur le campus;
- Soutenir financièrement les projets étudiants dont les thématiques s’inscrivent dans la mission de l’université.
Le Comité paritaire de financement évalue les demandes provenant des catégories suivantes:
- Catégorie 1 : Groupes agréés
- c) activités thématiques d’importance
- Catégorie 3 : Associations étudiantes de programmation endossant des projets
- spécifiques d’importance organisés par des regroupements d’étudiants
- Catégorie 4 : Associations étudiantes facultaires
- a) les activités d’accueil et d’intégration;
- b) les activités inter facultaires.
Comité restreint de financement
Le Comité restreint de financement est composé du professionnel responsable du programme de subvention au SSAE et d’un membre étudiant du Comité paritaire. Le Comité restreint de financement évalue les demandes provenant des catégories suivantes:
- Catégorie 1: Groupes agréés et candidats à l’agrément
- a) fonctionnement
- b) activités annuelles
- d) responsabilités administratives et corporatives
pour les groupes candidats à l’agrément
- Catégorie 2 : Associations étudiantes de programmation
- Catégorie 5 : Associations étudiantes de programmation
(projets découlant d’un prolongement académique)
Les demandes de subvention jugées ambivalentes sont référées au Comité paritaire de financement pour avis. Les décisions du Comité restreint de financement sont entérinées par le Comité paritaire de financement.