PROGRAMME DE SUBVENTIONS
Comment présenter une demande
Toute demande incomplète ne sera pas étudiée pour fin de présentation au comité paritaire.
- Toute demande de subvention doit être soumise au moyen du formulaire de demande de subvention. Les demandes de subvention doivent être approuvées par le Comité exécutif ou le Conseil d’administration des associations étudiantes de programmation, des groupes agréés et des candidats à l’agrément.
- Les demandes de subvention pour des projets spécifiques d’importance organisés par des regroupements étudiants (catégorie 3) devront être complétées par une association étudiante de programmation qui se portera responsable de l’activité en signant la lettre d’engagement de responsabilité faisant partie du formulaire de demande de subvention.
- Les demandes de subventions pour les projets découlant d’un prolongement académique(catégorie 5) devront répondre aux critères suivants :
- être accompagnées d’une lettre d’appui du directeur du programme et de l’enseignant qui en assure le suivi ainsi qu’une copie de l’entente d’évaluation dûment complétée par l’enseignant;
- être organisée par une équipe comptant un minimum de cinq étudiants poursuivant un programme d’études menant à l’obtention d’un diplôme de premier, deuxième ou troisième cycle. (Les étudiants peuvent faire partie de différentes disciplines.);
- assurer la contribution de partenaires financiers autres que les Services à la vie étudiante et une association avec différents partenaires de l’UQAM.
Toutes les demandes de subventions devront refléter clairement les éléments suivants :
- l’identification du demandeur, soit le groupe agréé, le candidat à l’agrément ou l’association étudiante de programmation;
- l’appui du conseil d’administration ou du comité exécutif;
- la description de l’activité;
- les objectifs visés (sauf pour le fonctionnement des groupes agréés);
- la programmation prévue;
- les avantages pour la communauté;
- les moyens de communication prévus;
- la composition du comité organisateur;
- l’échéancier;
- le budget prévisionnel.
Si les espaces sur le formulaire de demande sont insuffisants, vous pouvez fournir les informations sur une feuille séparée et l’annexer au formulaire.