PROGRAMME DE SUBVENTIONS
Les 5 Catégories du programme
Catégorie 1) Groupes étudiants agréés et candidats à l’agrément
- Volet a) Fonctionnement
[Montant maximum annuel : 1700 $]
Sera constitué des dépenses nécessaires au fonctionnement du groupe, telles que l’acquisition d’équipement et/ou de mobilier, les frais de fourniture et matériel de bureau et d’informatique, les frais postaux, les frais bancaires et de reprographie, ainsi que les frais de renouvellement d’incorporation et d’assurances obligatoires au renouvellement de l’agrément.
- Une seule demande pour l'ensemble du fonctionnement
- Les demandes doivent être effectuées soit le 30 septembre 2011 ou le 11 novembre 2011
- Volet b) Activités annuelles
[Montant maximum annuel : 2000 $]
Comprendra celles favorisant l’atteinte des buts et objectifs pour lesquelles le groupe est constitué. Elles serviront essentiellement à promouvoir la sensibilisation, l’intégration et l’information et ce, par le biais de kiosques, de conférences, de débats, de projections, d’expositions.
- Une seule demande pour l'ensemble des activités annuelles
- Les demandes doivent être effectuées pour le 11 novembre 2011;
- Une limite de 7 conférenciers par activités est exigée;
- Volet c) Activités thématiques d’importance
[Montant maximum annuel : 3500 $]
Comprendra des activités qui se tiennent une fois par an et qui sont différentes des activités annuelles qui sont pour la plupart récurrentes. Ces activités devront s’organiser autour d’un thème spécifique dont les objectifs rejoignent la mission du groupe; comprendre plusieurs activités (conférences, expositions, jeux, projections, kiosques d’information, spectacles, etc.); intéresser autant que possible la communauté de l’UQAM; s’échelonner sur un ou plusieurs jours et s’associer autant que possible avec d’autres groupes internes et/ou externes à l’UQAM. Les projets doivent être réalisés durant l'année en cours.
- Une limite de 7 conférenciers par activités est exigée;
- Volet d) Candidats à l’agrément
[Montant maximum annuel : 850 $]
Les demandes consisteront à permettre aux groupes de débuter leurs activités et assurer les frais de fonctionnement tels l’incorporation, l’achat de fourniture et de matériel de bureau et d’informatique ainsi que les frais bancaires et postaux.
- Les demandes doivent être effectuées soit le 30 septembre 2011, le 11 novembre 2011 ou le 10 février 2012 (425,00$)
- Les candidats à l’agrément du mois de février recevront un montant maximal de 425,00 $
- Volet e) Groupes parapluies
- [Montant maximum annuel : 2500$]
- Sera constitué des dépenses nécessaires au fonctionnement du groupe, telles que l’acquisition d’équipement et/ou de mobilier, les frais de fourniture et matériel de bureau et d’informatique, les frais postaux, les frais bancaires et de reprographie, ainsi que les frais de renouvellement d’incorporation et d’assurances obligatoires au renouvellement de l’agrément.
- Comité des groupes parapluies
- [Montant maximum annuel : 500$, la première année et 1000 $ les années suivante]
Catégorie 2) Associations étudiantes des trois cycles d’études
- Associations étudiantes de programmation réalisant une activité dont la thématique est disciplinaire et en lien avec le domaine d’études.
[Montant maximum annuel : 500 $ par association]
Les demandes provenant des associations étudiantes des trois (3) cycles d’études ainsi que des associations facultaires devront favoriser le soutien et la promotion des activités de chaque association étudiante et ce, par le biais de conférences, d’expositions, de débats, de projections, de kiosques d’information, de journal étudiant, d’achat d’équipement et/ou de mobilier.
- L’ensemble des activités destinées aux finissants seront traitées à l’intérieur de la catégorie 2
- Un rapport financier de l’activité sera exigé lors de la régularisation
- Les projets doivent être réalisés durant l'année en cours
Catégorie 3) Associations étudiantes de programmation endossant des projets spécifiques d’importance
[Montant maximum annuel : 2000 $]
- Les demandes de subventions de cette catégorie doivent être présentées par des associations étudiantes de programmation endossant des projets spécifiques d’importance. Ces projets interuniversitaires et/ou inter modulaires seront organisés par des regroupements d’étudiants comptant un minimum de trois (3) personnes qui collaborent activement à l’élaboration de l’activité. L’organisation de l’activité doit être assurée par deux ou trois associations étudiantes de programmation et/ou groupes promoteurs; la contribution des promoteurs doit être à la fois diversifiée et spécifique; la responsabilité des différents volets de l’événement (réalisation logistique, coordination de la production, ressources humaines, etc.) doit être répartie entre les organisateurs. Les projets ne doivent pas être en lien avec les activités des associations étudiantes de programmation et des groupes agréés ni avoir une pondération académique. À l’exception des jeux interuniversitaires, les activités de cette catégorie doivent se dérouler à l’UQAM ou à proximité et s’adresser à l’ensemble de la communauté universitaire.
- Les Jeux et les concours interuniversitaires font partie de cette catégorie. La subvention maximale est de 2000$ et ce, autant pour les délégations que pour le comité organisateur lorsque l’UQAM en et l’hôte. Pour les délégations, la subvention sera prioritairement dédiée aux frais d’inscription jusqu’à concurrence du montant maximum (2000$). Si ces frais s’avèrent être en deçà du 2000$, la balance de la subvention sera allouée à d’autres postes budgétaires admissibles dans le cadre du programme de subvention. Les budgets prévisionnels des délégations et des comités organisateurs devront refléter des sources de financement provenant d’unités administratives et/ou académiques de l’UQAM.
- Les projets doivent être réalisés durant l'année en cours
- Une limite de 7 conférenciers par activités est exigée;
Catégorie 4) Associations facultaires pour les activités d’accueil et d’intégration ainsi que les activités interfacultaires
- Volet a) Activités d’accueil et d’intégration
Ces activités devront s’articuler autour d’animation permettant d’intégrer les étudiants à la vie étudiante sur le campus; de leur permettre de prendre contact avec l’environnement universitaire en début de session; de les informer sur les différents services contribuant à la réalisation de leur projet d’études; de leur offrir des opportunités de nouer ou de renouer avec leur milieu de vie universitaire se déroulant prioritairement sur le campus en autant que les infrastructures le permettent.
- Les demandes doivent être effectuées soit le 11 novembre 2011
- Volet b) Activités inter facultaires
Ces activités devront répondre aux critères suivants : s’adresser aux étudiants de l’UQAM; créer une cohésion entre les étudiants des différentes facultés; avoir le consentement de cinq (5) facultés sur sept (7); se dérouler à l’UQAM en autant que les infrastructures le permettent; comprendre plusieurs activités (conférences, jeux, kiosques d’information, projections, expositions, spectacles.)
Catégorie 5) Associations étudiantes de programmation endossant des projets découlant d’un prolongement académique
- [Montant maximum par projet : 2000 $]
Les projets devront assurer l’exploitation des compétences acquises dans le cadre d’une activité d’enseignement devant être partagées avec la communauté. Les activités devront contribuer à animer la vie étudiante du Campus. Les projets présentés devront avoir une pondération académique reliée à un cours faisant partie d’un programme d’études (et non hors programme). Ils ne devront pas être initiés par un groupe agréé ou une association étudiante de programmation. Chaque unité de programme ne pourra présenter qu’un seul projet par session (été, automne et hiver), peu importe le nombre de concentrations/profils dans le programme.
- [Montant maximum par projet : 2000 $]
Les Jeux et les concours interuniversitaires qui sont crédités dans le cadre d'un cours font partie de cette catégorie. La subvention maximale est de 2000$ et ce, autant pour les délégations que pour le comité organisateur lorsque l’UQAM en et l’hôte. Pour les délégations, la subvention sera prioritairement dédiée aux frais d’inscription jusqu’à concurrence du montant maximum (2000$). Si ces frais s’avèrent être en deçà du 2000$, la balance de la subvention sera allouée à d’autres postes budgétaires admissibles dans le cadre du programme de subvention. Les budgets prévisionnels des délégations et des comités organisateurs devront refléter des sources de financement provenant d’unités administratives et/ou académiques de l’UQAM.
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