Transparence et confiance
TRANSPARENCE : UNE NÉCESSITÉ ET UNE PROTECTION
Être transparent ne se limite pas à une attitude passive et le simple fait de se montrer ouvert à transmettre toute l'information demandée n’est pas toujours suffisant. Encore faut-il que les membres soient adéquatement renseignés sur les dossiers et projets en cours et sur les enjeux qui en découlent. En outre, le fait de prendre des initiatives pour diffuser de l'information représente une source de protection pour l’équipe et de confiance pour ceux et celles qu’elle représente. Il faut rester vigilant à cet effet, parce qu’un oubli de transmettre une information quelconque peut sembler, à tort, une tentative de rétention d’information, susceptible de créer un climat de tension.
- Les outils électroniques peuvent être d’une grande aide à ce propos : bulletins électroniques d’information aux membres, procès-verbaux et documents officiels disponibles sur le site Internet de l’association ou du groupe, etc.
MAINTENIR UN CLIMAT DE COINFIANCE
Il ne faut pas oublier que l’élection des exécutant-e-s, des administratrices, des administrateurs et des représentant-e-s sur des instances spécifiques équivaut aussi à un mandat de confiance dans les jugements et les valeurs éthiques de ces personnes. Il s’agit d’une ouverture significative de la part des membres qui laisse déjà place à une certaine marge de manœuvre quant aux actions et aux prises de décision. Il importe de porter un regard constant sur cette confiance et de chercher à la maintenir. Si alimenter un climat de confiance favorise les démarches d’une équipe, il importe de se rappeler que cela contribue tout autant aux équipes qui suivront.