Rôle de représentation
REPRÉSENTER QUELLES POSITIONS?
Une personne qui est désignée à titre de représentant-e sur un comité ou une instance devrait en quelque sorte être en mesure de se détacher de ses convictions et points de vue personnels pour refléter ceux des membres au nom de qui elle s’exprime et, le cas échéant, est en droit de s’abstenir, dans l’objectif d’entreprendre des consultations.
- Plus on connaît les intérêts des membres, plus on est en mesure de répondre à leurs attentes.
- Pour ce faire, les membres doivent connaître les enjeux, les contextes et être en mesure de se prononcer. Ainsi, on sera en mesure de mieux saisir l’état d’esprit général.
QUI REPRÉSENTE-T-ON?
Certains rôles de représentation sur des instances de l’UQAM se réfèrent à des communautés qu’il peut être difficile d’identifier clairement et auprès desquelles il est complexe d’entreprendre des consultations efficaces. C’est le cas, par exemple, lorsqu’une personne représente l’ensemble des groupes agréés, ou l’ensemble des étudiant-e-s des cycles supérieurs. Il n’existe pas toujours des tables de concertation ou regroupements par lesquels il est possible de discuter en profondeur des enjeux concernés. Ainsi, cette tâche de représentation devrait s’accompagner d’initiatives visant à récolter les positions des étudiant-e-s et des groupes concernés. Encore une fois, le défi de susciter l’intérêt et la participation se pose: diffusion d'information le plus largement possible, sensibilisation, création de comités consultatifs, identification de certaines personnes clés représentant des positions différentes, etc.
UNE DOUBLE RESPONSABILITÉ
Si diverses stratégies peuvent être entreprises pour faire participer le plus grand nombre possible de personnes dans les prises de décision, reste que cette responsabilité incombe aussi aux membres. La démocratie n’est pas seulement l’affaire des représentant-e-s et certaines limites se posent nécessairement aux efforts pouvant être déployés. Dans ce cas aussi, une certaine sensibilisation mérite d’être effectuée. Tracez un inventaire des démarches que vous effectuez pour tenter de rejoindre les membres et conservez-en des traces.
NOTES SUR LE CONSEIL D'ADMINISTRATION
Les personnes siégeant sur un conseil d’administration y siègent à titre individuel. Ainsi, c’est personnes sont membres du conseil d’administration. À titre de membres, ils ont le devoir et la responsabilité d’agir dans le meilleur intérêt de l’organisme concerné, et ce peut importe leur groupe d’origine. L’usage courant fait en sorte que ces membres sont souvent considérés à tord comme des « représentants » d’un groupe alors qu’il en est tout autre. Comme nous l’avons précisé plus haut, ce sont les individus qui sont incriminés en cas de fautes. Il est donc important de comprendre cette subtilité sur ce qu’implique réellement le fait de siéger sur un conseil d’administration.