Agir éthiquement
EXERCICE DE RÉFLEXION
Il est certain que plusieurs de ces questions sont difficiles à prévoir : elles se posent parfois sur le moment même, lorsque qu’une situation particulière se présente. Un exercice constructif, qui peut être entrepris en groupe, consiste dans un premier temps à proposer une liste de mises en situation (par remue-méninges) puis de poser certaines questions éthiques en fonction de ces contextes fictifs. Ce type de réflexion collective permet souvent de déterminer les zones imprécises et les éléments qui ne font pas l’unanimité auprès des membres de l’équipe. Cet exercice peut aussi faire émerger des pistes de discussion intéressante à proposer lors d’une assemblée générale dont l’objectif est de déterminer les mandats et les orientations.
QUESTIONS POUVANT ÊTRE POSÉES
- Possédons-nous suffisamment d’information et de recul sur la situation pour prendre une décision éclairée?
- La décision est-elle prise dans l’intérêt des membres?
- Sommes-nous en mesure d’appuyer cette décision par un mandat ou une orientation déterminée par les membres?
- Sommes-nous en mesure de bien saisir les intérêts et attentes des membres dans ce dossier?
- Quelle serait ma réaction en tant que membre en entendant parler de cette prise de décision?
- Quelles sont les zones fragiles, d’inconfort et susceptibles d’entraîner des résistances?
- Un facteur externe est-il en mesure d’influencer cette décision?
POUR UNE APPROCHE ÉTHIQUE
- Faire preuve de présence et de disponibilité auprès des membres;
- faire preuve d’écoute et de compréhension des intérêts de chacun;
- s’assurer que les instances démocratiques sont réellement représentatives (règlements généraux régissant les comités, l’Assemblée générale, les quorums, …);
- obtenir des mandats et des orientations clairs et précis;
- clairement définir les rôles et responsabilités de chacun-e des exécutant-e-s, et s’il y a lieu, des divers comités;
- s’assurer que chaque personne concernée saisisse bien ses rôles et responsabilités ainsi que la mission et les orientations de l’association;
- développer des outils pour une diffusion rapide et claire de l'information dans un souci de rejoindre le plus grand nombre de membres;
- développer une culture démocratique, un climat de confiance et susciter la participation des membres;
- prendre un certain recul par rapport aux questions qui se posent et savoir placer les situations dans leurs contextes;
- archiver, maintenir à jour et rendre accessibles tous les documents pertinents;
ÉLÉMENTS POUVANT CONSTITUER UN CODE D’ÉTHIQUE
- L’exécutant-e doit agir avec intégrité, indépendance, loyauté et bonne foi au mieux des intérêts de l’association, et ce, dans un souci de participation, d’ouverture et de communication;
- elle ou il doit promouvoir l’objectivité et la transparence de ses fonctions, de façon à inspirer la plus entière confiance de la part des membres et de la communauté environnante;
- sa conduite doit pouvoir résister à l’examen des membres le plus minutieux;
- elle ou il doit dénoncer par écrit les situations qui peuvent la ou le placer en conflit d’intérêts et doit s’abstenir de participer à toute délibération au cours de laquelle son intérêt est débattu;
- elle ou il doit respecter le caractère confidentiel de l'information, éviter d’obtenir à son profit une information obtenue dans le cadre de ses fonctions durant son mandat et à la suite de celui-ci;
- elle ou il doit organiser ses affaires de telle sorte qu’elles ne puissent nuire à l’exercice de ses fonctions;
- elle ou il doit s’abstenir d’utiliser les biens, ressources matérielles, physiques et humaines de l’association à ses fins personnelles.