Ateliers spécifiques - suite
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Atelier spécifique 4 - Les finances
Combien ça coûte? Comment financer mon projet? Avare pour les uns, insensible pour les autres, le responsable du budget est souvent aux prises avec une image ascétique de son rôle. La tâche du responsable du budget est d’assurer des entrées en argent et en services, en fonction des besoins. Cet atelier sur les finances s’attarde sur des façons simples de gérer un projet avec des outils flexibles et adaptés. Certaines techniques élémentaires peuvent aider le gestionnaire à formuler des recommandations au responsable de la coordination du projet. Le responsable du budget travaille de concert avec le responsable du financement. Dans cet atelier, nous proposons quelques stratégies de recherche de financement, à la fois simples et rentables.
- Comprendre le rôle d’un responsable des finances
- Valider les besoins relatifs à la tenue du projet
- Acquérir une méthode de recension et de planification des besoins financiers
- Apprendre à communiquer l’information de façon efficace
- Illustrer la démarche au moyen d’un exemple
Atelier spécifique 5 - La coordination générale
Comment faire tout ce qu’il y a à faire? S’il existe un poste mal compris, c’est bien celui de responsable de la coordination. Cette personne doit pourtant s’assurer que tout se déroule comme prévu. Repassant en revue l’organigramme d’un comité organisateur, cet atelier propose une méthode de gestion de projet basé sur des stratégies dites de consensus et de dépendances mutuelles entre les différents acteurs reliés au projet. On y propose des stratégies de planification souples et communes au groupe, pour assurer la concertation.
- Comprendre le rôle d’un responsable de la coordination
- Clarifier son mode d’interaction au sein du comité organisateur
- Proposer une méthode de transmission de l’information
- Saisir un échéancier critique de réalisation de projet
- La responsabilité civile; enjeux et perspectives
Atelier spécifique 6 - Le bilan de projet
En fin de compte, qu’avons-nous fait de bien… et de moins bien? Cet atelier passe en revue l’ensemble des processus de gestion et d’action rattachés au projet. On y évalue de façon qualitative et quantitative tous les éléments du projet.
- Les activités
- Le comité organisateur
- Les services administratifs internes rattachés au projet
- Les apprentissages para académiques