TROUSSE DE RÉFÉRENCE
Liste des officiers et des administrateurs
Toutes les associations étudiantes reconnues (Politique No 32), tous les groupes étudiants universitaires (Politique No 34), ainsi que tous les groupes d’envergure (Politique No 46), sont tenus de produire, maintenir à jour et de déposer au SSAE une liste des officières, officiers et des administratrices, administrateurs.
DÉMARCHES : Comment procéder pour l’identification?
- Compléter un formulaire pour chacune des personnes désignées (max. 12) ;
- Le formulaire doit être daté et signé par le président ou la présidente de l’association ou du groupe ;
- Déposer les formulaires complétés et signés au comptoir du SSAE situé au DS-2330 ;
- Joindre un extrait du procès-verbal de l’assemblée générale ou de la réunion.
Des modifications à la liste sont possibles en tout temps.
Les associations et les groupes reconnus logés au complexe des sciences peuvent se procurer le formulaire et le déposé au point de service du complexe des sciences, local SH-R515
DÉSIGNATION OPTIONNELLE DE MANDATAIRES
En plus des officiers-ères, il est possible pour les associations et les groupes de mandater en supplément deux personnes (employés-es permanents-es).
Comment procéder?
- Chacune de ces personnes doit compléter un formulaire d’identification qui doit être daté et signé par le ou la présidente;
- Joindre une résolution indiquant l’autorisation à transiger auprès du SSAE, au nom de l’association ou du groupe ;
- Joindre un extrait du procès-verbal de l’assemblée générale ou de la réunion.
Les mandataires n’ont pas à être mentionné-e-s auprès du Secrétariat des instances.
LES ASSOCIATIONS ÉTUDIANTES
Les associations étudiantes reconnues en vertu de la Politique No 32 doivent aussi fournir au Secrétariat des instances une liste des officières, officiers et des administratrices, administrateurs. Un formulaire à cet effet est envoyé directement aux associations au début de la session d’automne.
REGROUPEMENT ÉTUDIANT AUTOUR D’UN PROJET SPÉCIFIQUE
Les requêtes effectuées par des étudiant-e-s dans le cadre d’un projet spécifique ne découlant pas directement d’une association ou d’un groupe reconnu, doivent toutefois être transigées via ces derniers, par un-e officier-ère ou un-e mandataire.