TROUSSE DE RÉFÉRENCE
Réservation de kiosque
Les associations étudiantes reconnues et les groupes étudiants universitaires peuvent réserver un kiosque aux fins suivantes :
- à des fins d’information ou pour un événement thématique;
- à des fins d’autofinancement d’activités (voir dates pour chaque trimestre).
Un kiosque comprend une table, deux chaises et, pour permettre l’affichage, un tableau sur roulettes. Certains kiosques ont été aménagés avec une structure bleue sur laquelle il est interdit de se servir de broches ou de punaises, seul le velcro est autorisé.
Il existe un formulaire de demande de réservation d’espaces physiques mais des règles différentes s’appliquent pour les deux types de réservation (détaillés ci-dessous).
DÉMARCHES
L’étudiant-e dont le nom figure sur la liste des officiers-ères formule sa demande via le formulaire prévu à cet effet, disponible à la réception du SSAE, au DS-2330 ou au SH-R515. Dans un délai raisonnable, la confirmation de réservation est disponible.
PLAN DES KIOSQUES
Disponible à nos bureaux au DS-2330 ou au SH-R515.
EMPLACEMENT DES KIOSQUES
- Hubert-Aquin (A) | 7 kiosques
- Judith-Jasmin (J) | 11 kiosques + les 6 disponibles dans l’agora
- Gestion (R) | 9 kiosques
- Paul-Gérin-Lajoie (N) | 3 kiosques
- J.-A.-DeSève (DS) | 5 kiosques
- Sainte-Catherine (V) | 1 kiosque
- Président-Kennedy (PK) | 3 kiosques
- Chimie-Biochimie (CB) | 1 kiosque
- Sherbrooke (SH) | 2 kiosques
- Thérèse-Casgrain (W) | 1 kiosque
- Design (D) | 1 kiosque
- Sciences biologiques (SB) | 1 kiosque
A) RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX SUR LES KIOSQUES
L’attribution des kiosques se fait par le SSAE.
DIFFUSION D'INFORMATION
Recrutement, sensibilisation, référendum, campagne électorale interne, élections, pétition, inscription à une assemblée générale, etc. EN EXCLUANT TOUTE TRANSACTION COMMERCIALE .
ÉVÉNEMENT THÉMATIQUE
Une activité qui se distingue par un thème, par le volume d’activités générées et les ressources requises. EN EXCLUANT TOUTE TRANSACTION COMMERCIALE
- AUCUNE SOUS-LOCATION, SOUS-TRAITANCE OU PRÉSENCE AUTRE QU’ÉTUDIANTE N’EST PERMISE. Enfreindre cette règle entraîne la fermeture du kiosque et une mention est mise au dossier de l’association étudiante reconnue ou du groupe étudiant universitaire ;
- le volume sonore émanant des installations doit être maintenu à un niveau raisonnable à des endroits précis préalablement identifiés ;
- les produits vendus ne doivent pas nécessiter une garantie ou un service après-vente et doivent auparavant être approuvés par le SSAE ;
- la présence de représentant-e-s commerciaux est interdite ;
- la représentation commerciale (affichage, bannière, logo sauf celui de l’UQAM, etc.) est interdite aux kiosques (sauf dans le cas d’événements thématiques prédéterminés) ;
- la nourriture devant être conservée à une température contrôlée est interdite ;
- la sollicitation est interdite.
B) RÈGLES D’ATTRIBUTION DES KIOSQUES À DES FINS D’AUTOFINANCEMENT D’ACTIVITÉS
Une association étudiante reconnue ou un groupe étudiant universitaire peut formuler, par le biais d’un-e étudiant-e mandaté-e ou membre de l’exécutif, une demande de réservation de kiosque à des fins d’autofinancement pour la réalisation d’une activité ou d’un projet étudiant la concernant. La période permise pour la tenue d’un kiosque est limitée à trois semaines pour les trimestres d’automne et d’hiver, dont deux semaines consécutives. Ces dates sont transmises par communiqué au début du trimestre.
- Il est requis de compléter et de déposer le formulaire prévu à cet effet (Formulaire de réservation d’espaces physiques), disponible à la réception u SSAE, au DS-2330 ou au SH-R515, et de joindre un document justificatif (Budget prévisionnel).
Une équipe d’étudiant-e-s qui, dans le cadre d’un cours, doit financer un stage hors Canada ou un projet nécessitant de la vente, peut aussi formuler une demande. Dans ce contexte, ce type de demande de réservation est admissible en tout temps.
- En plus de compléter et de remettre le formulaire de réservation d’espaces physiques ainsi que le Bilan prévisionnel, il est nécessaire de fournir un document justificatif (lettre) dûment identifié et signé par un-e responsable du corps académique attestant de la tenue obligatoire du stage ou du projet concerné dans le cadre d’un cours crédité et requis dans un programme d’études.
Notez que, pour les kiosques d’autofinancement, un document AFFICHE-MOI vous sera remis. Cette autorisation doit être affichée visiblement au tableau derrière le kiosque qui a été octroyé.
FINALISATION DE L’ACTIVITÉ D’AUTOFINANCEMENT
Dans les dix jours après la tenue de l’activité d’autofinancement, il est obligatoire de produire et de remettre au SSAE le document (Bilan) indiquant les détails financiers des ventes et ce, avant tout autre octroi de kiosque.
IMPORTANT
En plus respecter les règlements généraux sur les kiosques, les produits vendus ou distribués doivent répondre aux normes et restrictions suivantes :
- les produits alimentaires «maison » sont interdits. (Les produits alimentaires doivent être produits par une entreprise ou organisme possédant un permis à cet effet.) ;
- la transformation ou manipulation alimentaire sur place n’est pas permise ;
- la vente ou distribution de boissons chaudes (café, etc.) et de viennoiseries est interdite ;
- l’alcool et des autres produits dérivés sont prohibés.
En cas d’infraction aux règlements, des sanctions pourront être appliquées.