TROUSSE DE RÉFÉRENCE
Audiovisuel
La réservation de matériel audiovisuel à des fins non académiques peut s’effectuer au nom d’une association étudiante reconnue ou d’un groupe étudiant universitaire. Il faut compléter deux formulaires distincts, disponibles aux comptoirs de Services ou au SSAE. Une demande de prêt de matériel par une association ou un groupe doit être déposée par une personne inscrite sur la liste des officiers et officières. Normalement, la durée d’un prêt est de deux jours. Une demande de prêt à plus long terme ou une demande pour des appareils audiovisuels ne figurant pas sur la liste des appareils réservés aux activités des associations étudiantes doit faire l’objet d’une entente particulière nécessitant une autorisation exceptionnelle et pour laquelle une preuve que des assurances ont été contractées peut être exigée.
www.audiovisuel.uqam.ca
Comptoirs de services
- Judith-Jasmin | J-2210
514 987-3000, poste 7727 - Judith-Jasmin | J-2391
514 987-3950 - Paul-Gérin-Lajoie | N-3310
514 987-3000, poste 3779 - Gestion | R-R615
514 987-3000, poste 2605 - Sherbrooke | SH-2715
514 987-3000, poste 8250 - J.-A.-DeSève | DS-1450
514 987-3000, poste 4953
ENGAGEMENTS ET RESPONSABILITÉS
Avant de soumettre une demande de matériel au service de l’audiovisuel, le représentant des SVE doit avoir en main une attestation de l’association étudiante requérante. Celle-ci doit spécifier ses engagements et responsabilités vis-à-vis l’étudiant emprunteur pour qui elle a soumis une demande. L’attestation doit préciser que, suite à un bris, une perte, un vol ou un retour tardif de l’équipement et advenant l’incapacité de l’étudiant emprunteur de défrayer les coûts résultants à ces manquements, l’association se porte garante du remboursement au Service de l’audiovisuel.
RETARDS, VOLS, PERTES, BRIS
Les usagères et usagers rapportant des appareils ou accessoires en retard devront payer une amende (établie en fonction de la valeur de l’emprunt). Dès qu’un vol, une disparition ou un bris est constaté, le Service de l’audiovisuel et le Service de la prévention et de la sécurité doivent être contactés. Par leur signature du formulaire de prêt, les usagères et usagers s’engagent à rembourser au Service de l’audiovisuel la valeur de remplacement du matériel s’il est perdu ou volé, ou à payer les frais de réparation si le bris est dû à une cause autre que son usage normal.
Pour plus d’information, consultez le règlement no 7 de l’UQAM.